淮阴工学院天文爱好者协会

简介

淮阴工学院天文爱好者协会成立于2013年 9月 25日。是在淮阴工学院数理学院指导下，由爱好天文的同学发起，经院团委和社团联合会批准成立的社团组织。

具体内容

第一章 总则

第一条

（1）协会名称：淮阴工学院天文爱好者协会，是淮阴工学院天文爱好者的群众组织。

（2）中文简称：淮工天协

（3）英文全称：Amateur Astronomers Association of Huaiyin Institute of Technology

（4） 英文简称:AAA-HYIT

第二条协会性质：兴趣爱好类

第三条协会宗旨：始终坚持以科普宣传、传承科学文明为宗旨，以普及天文知识、提高人们的天文素质为目标，通过举行天文知识讲座、天文普及活动和天文观测活动，以达到了科普宣传的目的。

第四条协会任务：

1．组织和辅导天文爱好者开展天文科普活动。

2．支持，辅助各学校及团体开展青少年科技活动。

3．组织阅读天文期刊，密切注意各种自然天体现象。

4．积极开展对内，对外的交流活动。加强与兄弟团体的友好联系和交往。

5．组织我淮阴工学院天文爱好者外出观测天象活动。

第五条指导思想：培养兴趣，提高技能，彰显特色，在活动中促进学生的实践、创新、研究、就业等能力。丰富学生大学生活，创建更加多彩的校园。

第六条天协的一切活动必须遵守校规，校纪，并在法律允许的范围内进行。

第二章 组织机构和负责人产生、罢免

天文爱好者协会所设的负责人有：会长一名，副会长两名，以及各部门负责人。

会长为协会总负责人，负责协会全面工作，制定相应活动计划和安排的安排及确认，组织协会会议的召开。

荣誉会长对会长工作提出建议并给予指导。

副会长协助会长管理社团事务，对相关部门进行监督管理，协调部门工作，负责具体活动的安排和分配。

各部部长负责更明确的活动细节，调派部门干事负责具体活动操作。

第六条 各部门职责

财务部 1、器材管理，对天文等器材的管理，调用，维护。会员购买器材的咨询。

2.划拨社团活动项目的财务收支；

3.协会活动之前应当有预算申请，存留预算票据；

4.协会内部经费、会费管理。

组织部 1.天象预报，定期进行天象预报并对全校公布 2.观测活动策划

3.负责每次活动时间、人员的安排；

4.负责各项活动的安排实施；

宣传部 1、对外宣传协会的活动，扩大协会的影响力

2、协会各类活动的前期、后期宣传（横幅、海报、展板、宣传单等形式）；

3、为协会传递学校发布的信息，并及时反馈； 4、负责活动照片拍摄、活动报道，并备案；

5、负责招收会员活动。

外联部 1、争取各种商业赞助，为协会活动提供经费；

2、加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；

3、负责与其他社团之间的联系往来工作，加强交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

4、负责协会整体形象的包装完成必要的礼仪接待工作；

5、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力

各部门结合自身职责负责相应任务，各部门部长对部门工作全权负责，各部门具体事项落实到人。部门间加强合作，公同完成组织活动。

活动前安排好所有活动细节，可以组建应急小组应付突发状况。

第七条 协会会长产生

根据平时工作热情和积极程度确定候选人名单，若本人有意竞选，在换届大会上作竞职演说，并接受评委提问。之后由评委投票选出下一届协会会长，最后经由现任会长交接后，正式成为本协会新一任会长。

第八条 部门负责人产生

凡入会半年以上，工作积极，热爱社团事务，熟悉部门工作会员均可竞选部长职位。部长主要由投票产生，并作好三分钟的演说即可。

第九条 部门负责人退职办法

当事人提出正式书面申请，经由会长同意后方可退出本协会

第十条 协会会长退职办法

会长在提出书面申请后，经部门多数干部统一好，交由社团联批准方可退职。

第三章 会员纪律

第十一条 成员考核

1.开展各次活动时所有参与工作的成员的工作内容，工作积极性等，将由各部部长记录在案，并定期交给秘书处做好准备。

2.部门或者任意成员在工作中提出的建议或方案将被记录于协会奖惩档案里。

3.对于工作不积极，不负责任的同学也将会有记录，并同时及时给予沟通和提醒。

4.以上工作均由秘书处负责，各部门协助完成。在个月总结会上将予以相应的表扬与批评，并作为评选优秀工作者和职位调换的参考依据。

第十二条 部门考核

1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划；并能够严格按照工作计划进行本学期的工作。

2、各部门要履行本部门的相应职责，完成活动中的相应工作，并协助其他部门共同完成所需任务。

3、各部门要有相应的简单的活动总结，其中包括部门内部人员的工作情况，可附优秀活动人员名单，用于考察个人工作情况。

4、年末各个部门将年底总结交给办公室进行整理，同时考察各部门学期活动进展情况，为来年工作提高做好准备。

第十三条 评选“优干”标准

为在期末评选“优干”公平公正，特采取评分制度：

满分为100分，其中工作态度、工作效率、创新贡献各占50%、40%、10%的比例，并相应的通过会议和活动考勤、工作考核、部长意见等进行评分。

第四章 财务制度

第十四条 协会资产管理制度

1.财务部负责财务记录和日常财务的清理和维护，要制定相关的明确财产流动规则（报销，租借财产）。

2.会费交由社团财务部保管，其他协会内的财务由财务部部长保管，会长不得兼任财务部部长。

3.协会宣传用品，包括油性笔、宣传板、白纸、水彩等，由宣传部部长统一管理。

第十五条 协会现金管理制度

1.协会活动经费由会长向上级申请，经批示后方可用于开展活动，且不得用于其他项目。

2.协会经费由会长统一保管，任何支出需经会长同意。使用经费时，要本着节约的原则，严禁奢侈浪费。

3.协会成员购买活动用品时，如无特殊情况，须开示发票，之后交与会长，再由会长交与上级领导报销。要求每人必须知道如实报销！

第五章：活动纪律

第十六条 协会每月召开一次部长会议，每学期召开两次以上会员大会，商议协会重大事务。

第十七条 各部门必须定期举行会员交流活动，可以是部门内交流，也可以是部门之间。

第十八条 协会举办活动，须上报秘书处交会长审核批准

第十九条 协会正式会议由秘书处做会议记录。会议记录一式两份，一周内交秘书处存档一份，交会长一份。

第二十条 会员参加天文爱好者协会活动须严格遵守学校规定。

第六章：附则

第二十一条天文爱好者协会所有会员受此规章约束。

第二十二条 本章程的解释权属于天文爱好者协会

第二十三条 本章程自校团委核准之日起生效。