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数理学院考试及材料归档管理细则

发布者:    发表时间:2020-05-10    来源:     浏览次数:

为确保考试各环节工作规范,根据《淮阴工学院考试工作规程》(淮工院〔2017〕123号)、《淮阴工学院本科考试试卷检查评估表》等文件精神,特制定本细则。

一、出卷要求

1、每门考试课程由任课老师按照教学大纲和考试大纲要求出3套试卷,考试前3周内完成出卷工作,重复率不超过5%,任课教师确保每套底卷文字准确、简洁,插图工整、清楚、准确,试卷版面排列合理、美观。每套试卷附相应的参考答案和评分标准,分数累计准确,评分标准可操作性强。试卷由系部主任审核,审核人一栏签字确认,并填写试卷审批表,由任课教师交教学副院长。教学副院长抽取期末考试试卷和补考试卷,在试卷审批表签字确认。

2、所有样卷由教务员统一保管,教务员做好试卷使用纪录。

3、试卷的基本内容和知识面要体现教学大纲重点、难点及基本内容的不同要求,综合性、提高性题目要体现教学大纲中灵活应用要求的基本内容。试卷的题量适当、难易适度、区分度较高,难易搭配合理,试卷要保证三分之二以上学生在考试时间内能够完成答卷,也要避免出现大面积提前交卷的现象。

4、公共基础课要考教分离;出卷的质量问题由出卷人、审核人负同责。

二、试卷保密要求

1、原稿打印时注意场合,及时处理打印出的废卷及与考卷相关的文件,妥善保存试卷打印原稿.

2、试卷传递过程中保密:不采取网络传递,禁止学生参与试卷传递。

分散考试:试卷由出卷人填写试卷印刷清单交教学院长签字审核,交印刷厂印刷,出卷人在场监制印刷、装订、装袋,试卷拿回交至学院教务员处,存放在学院保险柜。考试前半小时取出试卷。

集中考试:由教务员统一填写试卷印刷清单,集中考试课程试卷集中放在试卷袋中密封,送至印刷厂。

3、印制过程中的保密:试卷印刷过程中,教务员全力做好保密工作。

三、试卷批阅、评分要求、分析、成绩登录要求

1、由学院安排试卷的批阅地点,改卷教师必须准时到指定地点参加系(部)组织的集体改卷工作。在阅卷点张贴阅卷点重地告示,评分要求分发到每一位阅卷教师手中。

2、正式改卷前,由系(部)分组,每组改卷教师应认真学习、研究、熟悉并复核评分与参考答案,对于参考答案中弹性较大的、可以拓展的要认真研究,所答内容只要符合题意要求,可按规定标准给分。

3、课程试卷均要流水改卷,课程仅有一位任课老师的,各系部要安排其他老师,为该课程试卷改选择题、合分核分等。

4、改卷教师在改卷时,要严格、公正、无误,成绩统计准确。批卷不得马虎、字迹不得潦草,严格按评分标准给分,不得随意扣分,每题(含未做的)要有批阅符号。

5、试卷批改要求

(1)批改前核对试卷份数和考场记录人数是否一致,如不一致,立即上报学院;

(2)用红笔批改; 评判分数、评判符号准确、清楚;

(3)批改中小分以得分计算,答对题打记号“√”,填空题、选择题、判断题等答错打“×”;计算题、解答题等按步骤批改,答对打“√”,答错要指出学生答题错误之处,如在错误之处划横线或者打“×”标注,空答的大题在空白处打“×”或者画“O”,给出“+0”的标记;得分使用阿拉伯数字,要求准确、清楚、工整,题首、卷首要有得分;

(4)总分合计要准确(总分与各题首得分总和相一致,并与考试成绩单的卷面成绩栏相一致);

(5)卷面上批改有改动,必须由改动人签字确认;更改分数应划去原来的分数,重新填写更改后的分数,不得采用“70+2”或“90-4”这样的形式。

(6)总分合计要准确,注意题首得分和卷首得分栏一致,合分人在批阅记录上签字确认,审核人审核后签字确认,合分人和审核人不能为同一人。

6、按照试卷分析要求认真客观地做好成绩分析报告。要分析试题的难易程度,学生对课程基本理论、技能的掌握程度,成绩分布是否合理,要分析教与学两方面。试卷分析要具体,不能笼统;对失分较多的知识点要从教与学角度进行分析,要提出解决问题的对策。

7、改卷教师必须遵守评阅纪律,保守机密。流水改卷之前不得拆、撬试卷密封线,不得将试卷带出改卷场所,与改卷工作无关人员一律不得进入改卷场所。

8、改卷过程中若发现雷同试卷等作弊情节,应立即向系(部)领导报告,一经确认即按作弊处理。

9、成绩登录要求

(1) 由任课老师负责,在学校教务处规定的时间内把成绩登陆完毕。

(2) 平时成绩打分要有依据、不得随意,成绩差异合理公平,平时成绩、阶段考试(期中)成绩、期末成绩按照学期初设置比例执行。

(3)成绩登录问题由任课老师负责。

四、试卷装订要求

1、由任课老师整理试卷等材料,交到教务员手中并登记,由教务员负责装订成册。

2、凡考试课程试卷按学校要求的格式整理装订,整理顺序如下:

(1)学校统一要求格式的试卷封面

(2)考试(查)试卷使用审批表

(3)考场情况记录表和阅卷记录卡

(4) 成绩登记表(签字和时间)

(5) 试卷分析表(考查课没有)

(6) 空白试卷

(7) 参考答案与评分标准(主观题需按步骤给分)

(8) 学生试卷以班级为单位按成绩单学生的学号由小到大顺序整理装订(如果是很多班级的选课,则需分班级再排序)。

以上材料要求填写完整准确,装订整齐、美观。

3、公选课、撰写论文、大作业等考核材料的装订顺序如下:

由实践课程指导老师整理实习相关资料,并做好归档工作。需归档的资料包括:

(1)学院统一要求格式的考核材料封面;

(2)实习指导书(或教材);

(3)实习计划安排表

(4)埠外实习计划及经费申请表(市外实习提供)

(5)学生实习报告

(6)签到表

(7)成绩登记表

(8)实习总结

学生考核材料要有批改符号,根据学生完成情况,给出评语,并明确成绩等级。

五、试卷保存与检查

1、将装订好的试卷放在资料室。

2、按学生所在学院分类将试卷上架保存,便于查找。

3、每学期初,学院组织人员对上本学期试卷进行检查,对某环节出问题的相关人员按章处理。

4、试卷的保存期为5年。

六、本细则由数理学院负责解释。

数理学院

2019.12.24